VacYEY е българска платформа за управление на отпуски и електронни трудови досиета, разработена от АП ЕКСЧЕЙНДЖ ООД. Работи изцяло през браузър, не изисква инсталация и е еднакво подходяща както за малки екипи, така и за организации със 150 и повече служители.

Идеята е проста. Служителят подава молбата си от телефон или компютър, избира вид отпуск и желаните дати, а системата автоматично проверява наличния му баланс. Молбата се изпраща за одобрение до съответния ръководител, управител или упълномощено лице. Одобряващият разполага с ясна визуализация на графика на екипа и може веднага да прецени дали има други отсъстващи за същия период. След одобрение молбата и заповедта се подписват с квалифициран електронен подпис и се съхраняват в електронното досие на служителя.

Целият процес отнема минути вместо дни и протича без използване на хартиени документи.

За лечебните заведения това е особено важно при планиране на графиците. Когато молбите се обработват на хартия или чрез имейл кореспонденция, често липсва актуална информация кой служител кога ще отсъства. С VacYEY тази информация е достъпна в реално време на един екран.

Освен управлението на отпуски, платформата автоматично генерира необходимите документи, поддържа справки за администрацията и ръководството и съхранява подробна история на всички действия – кой документ е подаден, от кого е одобрен и кога е извършено всяко действие. При проверки от НАП или Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда” необходимата информация може да бъде открита бързо и лесно.

VacYEY е разработена в съответствие с изискванията на Кодекса на труда, GDPR и Наредбата за електронните документи и електронните удостоверителни услуги в трудовото досие. Данните се съхраняват на сървъри в Европейския съюз и са защитени чрез двуфакторна автентикация.

Условия за членовете на БЛС

В рамките на инициативата „Бизнесът в подкрепа на героите в бяло“ предлагаме:

1. Безплатно електронно подписване на молби за отпуск чрез B-Trust Mobile през първата година (стандартна цена: 0,30 EUR на подпис);

2. 50% отстъпка от внедряването и обучението за организации с до 50 служители – 100 EUR вместо 200 EUR.

Ако желаете да видите платформата в действие, свържете се с нас и ще Ви направим кратка онлайн демонстрация с продължителност около 20 минути. Достатъчно е да споменете, че сте член на Българския лекарски съюз.

Контакти

АП ЕКСЧЕЙНДЖ ООД
ЕИК 205936913
гр. София

Петър Димитров
📞 +359 885 446 674
✉️ office@vacyey.com
🌐 www.vacyey.com