ПРЕПОРЪКИ НА "ДОКЛАД ЗА КОНСТАТАЦИИ"

13 октомври 2009 г., 15:35 ч.

1.Да се изготви и утвърди бюджет и правила за набиране и изразходване на средствата на БЛС.
2.УС да приема бюджет, структура, щат и правила за дейността на администрацията на БЛС.
3.УС да предприеме необходимите действия с цел спазване Устава от страна на РК на БЛС по отношение на задълженията им за събиране на членския внос и превеждане в срок на отчисленията за БЛС.
4.Да се организира счетоводното отчитане съобразно изискванията на Закона за счетоводството - в хронологичен ред, на синтетично и аналитично ниво.
5.Да се създаде правилник за документооборота, който да регламентира начина и отговорните лица, оторизирани да подписват разходни документи, както и лимита, до който съответните лица могат да подписват.
6.Да се регламентира редът за издаване и отчитане на командировъчни заповеди.
7.Да се ргламентира редът за приемане в счетоводството на разходни документи за представителни цели, от които да е видно по какъв повод, респективно за кои хора са направени тези разходи.
8.Да се изисква от водачите на автомобилите пътен лист (книжка) за изминатия пробег и на тази база да се отчита разход за горива.
9.За документиране на направените разходи без документи да се вземат касови бележки или други документи, доказващи разхода: касови бележки от таксита - за транспортни разходи, сметки от ресторанти за дадени обеди и вечери, бележки от паркинг и т.н. По този начин ще се ограничат разходите без никакъв документ (напр. закупуване на вестника на БЛС, цветя и др.). Освен това в протокола следва да се отбележи за кого и по какъв повод са купени цветя, сувенири и др., кои са гостите на БЛС и какви са разходите за тях (обеди, вечери, закупени сувенири и т.н.).
10.По отношение на разходите за награди и други подобни материали да се изготвя списък на получилите ги и подписи на лицата.
11.Ръководството да предприеме действия за изискване по официален път на документи от д-р Кехайов като управител на „Български лекар” ЕООД.
12.Ръководството да предприеме действия за изискване по официален път на документи от Николина Георгиева Танева, в чиито задължения е вписано да съхранява печата, бланките и архива на БЛС, да съхранява документация от заседания на УС, КК, КПЕ, НС и съборите на БЛС, и други организирани от него прояви.
13.Да се преразгледат договорите за спонсорство, които са възмездни договори и да се начислява и внася дължимия ДДС и се отчитат през стопанската дейност на съюза.
14.Да се извърши пълна инвентаризация на активите и пасивите. В случай на установени липси да се потърси съответната отговорност от виновните лица.